Baja por IT: como contabilizar la nómina

Baja por IT

Introducción

Cuando un trabajador se encuentra de baja por incapacidad temporal (IT), ya sea por enfermedad común, accidente no laboral o accidente de trabajo, las empresas deben gestionar correctamente la contabilización de la baja laboral.

Este proceso involucra el cálculo preciso de las prestaciones, la correcta asignación de los pagos y las cotizaciones a la Seguridad Social, además de asegurar que se cumplan los requisitos para acceder a la incapacidad temporal.

En este artículo, exploramos detalladamente cómo realizar la contabilización de una baja por IT, cómo se determina el cálculo de la prestación por IT y qué pasos deben seguirse para gestionar correctamente los pagos de la incapacidad temporal, tanto para el trabajador como para la empresa.

La correcta gestión de estas bajas no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino también una adecuada administración de los recursos financieros de la empresa.

`
Como responsable del departamento de personal de una empresa, es importante que sepas cómo contabilizar la nómina de tus empleados, especialmente cuando se producen situaciones especiales como una baja por IT (incapacidad temporal).

En este artículo te explicaremos los pasos que debes seguir para registrar correctamente este tipo de incidencia y los conceptos que debes tener en cuenta, como la base de cotización, el tipo de contingencia y la prestación que corresponde al trabajador.

Vamos a considerar la contabilización de las nóminas del mes de junio del año N, en la que el trabajador ha causado baja por IT enfermedad común durante unos días del mes y cuyos datos obtenidos de su nómina y del boletín de cotización TC1 son los siguientes:

DATOS DE LAS  NÓMINAS (Figura 1)

Devengos:

  • Salario base: 160,00 euros.
  • Prestación incapacidad a cargo del empresario: 360,00 euros.
  • Prestación incapacidad temporal a cargo de la Seguridad Social (pago delegado): 375,00 euros.

Total devengado: 895,00 euros.

Deducciones:

  • Contingencias comunes: 70,50 euros.
  • Desempleo: 23,25 euros.
  • Formación profesional: 1,50 euros.

Total aportaciones a la Seguridad Social: 95,25 euros.

  • IRPF 8 %: 71,60 euros.

Total a deducir: 165,20 euros.

Líquido a percibir: 895,00 – 166,85 = 728,15 euros

nomina enfermedad

 

Seguros sociales

Si suponemos una base de cotización de 1.500 euros por todas las contingencias, la empresa deberá ingresar la siguiente liquidación en la Seguridad Social:

  • Contingencias comunes: 1.500,00 x 28,30% = 424,50 euros.
  • Contingencias profesionales (IT e IMS): 1.500,00 x 1% = 15,00 euros.
  • Deducciones IT: –375,00 euros.
  • Desempleo, FOGASA, Formación profesional: 1.500,00 x 7,95% = 119,25 euros.

Total a ingresar: 183,75 euros.

Figura 2: TC1

tc1 enfermedad

CONTABILIZACIÓN de la baja por IT

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

30-6-N

640

Sueldos y salariosSueldo bruto días trabajados (1)

160,00

 

x

30-6-N

649

Otros gastos socialesSubsidio a cargo del empresario (2)

360,00

 

x

30-6-N

642

Seguridad social a cargo de la empresaCuota patronal seguridad social (3)

463,50

 

x

30-6-N

471

Organismos de la Seguridad Social deudoresPago delegado recuperable por la empresa (4)

375,00

 
x30-6-N476Organismos de la Seguridad Social acreedoresCuota obrera + Cuota patronal (5) 

558,75

x30-6-N4751H.P. acreedora por retenciones practicadasRetención RPF (6) 

71,60

x30-6-N465Remuneraciones pendientes de pagoCantidad que se debe al trabajador (7) 

728,15

(1) Salario del mes.

(2) Prestación IT a cargo de la empresa.

(3) Cotizaciones de la empresa: 1.500 euros x (23,60% + 1% + 6,30%) = 463,50 euros.

(4) Prestación IT a cargo de la Seguridad Social.

 (5) Cotizaciones de empresa y trabajador: 463.50 + 95,25 = 558,75 euros.

(6) Retenciones IRPF efectuadas al trabajador.

(7) Líquido a percibir por el trabajador.

Asientos posteriores de la baja por IT:

Los asientos posteriores referidos a los distintos pagos derivados de las nóminas serían los siguientes:

Al pago de la nómina al trabajador, el día 5 de julio del año N:

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

5-7-N

465

Remuneraciones pendientes de pagoPago nómina junio

728,15

 

x

5-7-N

572

Bancos c/cPago nómina junio 

728,15

Al pago de los Seguros Sociales de junio, el día 31 de julio del año N:

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

31-7-N

476

Organismos de la Seguridad Social acreedoresPago seguros sociales junio

558,75

 

x

31-7-N

471

Organismos de la Seguridad Social deudoresPago seguros sociales junio 

375

x

31-7-N

572

Bancos c/cPago seguros sociales junio 

183,75

Al ingreso de las retenciones mediante el modelo 111, del segundo trimestre del año N (20 de julio):

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

20-7-N

4751

H.P. acreedora por retenciones practicadasPago modelo 111 2T

71,60

 

x

20-7-N

572

Bancos c/cPago modelo 111 2T 

71,60

Espero que os haya gustado. Si consideras útil esta entrada puedes divulgarla entre tus amigos y redes sociales pulsando en el correspondiente botón de la red social en cuestión que aparece en la barra flotante de cada entrada.

Escuchar el PODCAST

Saludos cordiales

Luis Manuel Sánchez

¡Gracias por llegar hasta aquí!
Si te ha resultado útil este contenido, suscribirte a nuestro blog es el siguiente paso para no perderte ninguna de nuestras actualizaciones.
Al suscribirte, recibirás directamente en tu correo las mejores estrategias, consejos prácticos y herramientas que te ayudarán a mejorar tu conocimiento.
¡No dejes pasar la oportunidad de estar siempre al día con lo que realmente importa!
Solo tienes que rellenar el formulario al final del post, y listo.

(Visited 31.231 times, 1 visits today)

10 comentarios en «Baja por IT: como contabilizar la nómina»

    • Buenas tardes.
      Gracias por interresarte por mi blog.
      Si en cuanto a la mecánica general y el tratamiento del pago delegado. Puede ser que hayan cambiado algunos porcentajes a aplicar en los cálculos pero esto no va a influir en la mecánica de cuentas utilizada.
      Saludos
      Luis Manuel Sánchez

      Responder

Deja un comentario