Baja por IT: como contabilizar la nómina

Baja por IT

Introducción

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Como responsable del departamento de personal de una empresa, es importante que sepas cómo contabilizar la nómina de tus empleados, especialmente cuando se producen situaciones especiales como una baja por IT (incapacidad temporal).

En este artículo te explicaremos los pasos que debes seguir para registrar correctamente este tipo de incidencia y los conceptos que debes tener en cuenta, como la base de cotización, el tipo de contingencia y la prestación que corresponde al trabajador.

Vamos a considerar la contabilización de las nóminas del mes de junio del año N, en la que el trabajador ha causado baja por IT enfermedad común durante unos días del mes y cuyos datos obtenidos de su nómina y del boletín de cotización TC1 son los siguientes:

DATOS DE LAS  NÓMINAS (Figura 1)

Devengos:

  • Salario base: 160,00 euros.
  • Prestación incapacidad a cargo del empresario: 360,00 euros.
  • Prestación incapacidad temporal a cargo de la Seguridad Social (pago delegado): 375,00 euros.

Total devengado: 895,00 euros.

Deducciones:

  • Contingencias comunes: 70,50 euros.
  • Desempleo: 23,25 euros.
  • Formación profesional: 1,50 euros.

Total aportaciones a la Seguridad Social: 95,25 euros.

  • IRPF 8 %: 71,60 euros.

Total a deducir: 165,20 euros.

Líquido a percibir: 895,00 – 166,85 = 728,15 euros

nomina enfermedad

 

Seguros sociales

Si suponemos una base de cotización de 1.500 euros por todas las contingencias, la empresa deberá ingresar la siguiente liquidación en la Seguridad Social:

  • Contingencias comunes: 1.500,00 x 28,30% = 424,50 euros.
  • Contingencias profesionales (IT e IMS): 1.500,00 x 1% = 15,00 euros.
  • Deducciones IT: –375,00 euros.
  • Desempleo, FOGASA, Formación profesional: 1.500,00 x 7,95% = 119,25 euros.

Total a ingresar: 183,75 euros.

Figura 2: TC1

tc1 enfermedad

CONTABILIZACIÓN de la baja por IT

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

30-6-N

640

Sueldos y salariosSueldo bruto días trabajados (1)

160,00

 

x

30-6-N

649

Otros gastos socialesSubsidio a cargo del empresario (2)

360,00

 

x

30-6-N

642

Seguridad social a cargo de la empresaCuota patronal seguridad social (3)

463,50

 

x

30-6-N

471

Organismos de la Seguridad Social deudoresPago delegado recuperable por la empresa (4)

375,00

 
x30-6-N476Organismos de la Seguridad Social acreedoresCuota obrera + Cuota patronal (5) 

558,75

x30-6-N4751H.P. acreedora por retenciones practicadasRetención RPF (6) 

71,60

x30-6-N465Remuneraciones pendientes de pagoCantidad que se debe al trabajador (7) 

728,15

(1) Salario del mes.

(2) Prestación IT a cargo de la empresa.

(3) Cotizaciones de la empresa: 1.500 euros x (23,60% + 1% + 6,30%) = 463,50 euros.

(4) Prestación IT a cargo de la Seguridad Social.

 (5) Cotizaciones de empresa y trabajador: 463.50 + 95,25 = 558,75 euros.

(6) Retenciones IRPF efectuadas al trabajador.

(7) Líquido a percibir por el trabajador.

Asientos posteriores de la baja por IT:

Los asientos posteriores referidos a los distintos pagos derivados de las nóminas serían los siguientes:

Al pago de la nómina al trabajador, el día 5 de julio del año N:

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

5-7-N

465

Remuneraciones pendientes de pagoPago nómina junio

728,15

 

x

5-7-N

572

Bancos c/cPago nómina junio 

728,15

Al pago de los Seguros Sociales de junio, el día 31 de julio del año N:

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

31-7-N

476

Organismos de la Seguridad Social acreedoresPago seguros sociales junio

558,75

 

x

31-7-N

471

Organismos de la Seguridad Social deudoresPago seguros sociales junio 

375

x

31-7-N

572

Bancos c/cPago seguros sociales junio 

183,75

Al ingreso de las retenciones mediante el modelo 111, del segundo trimestre del año N (20 de julio):

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

20-7-N

4751

H.P. acreedora por retenciones practicadasPago modelo 111 2T

71,60

 

x

20-7-N

572

Bancos c/cPago modelo 111 2T 

71,60

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Luis Manuel Sánchez

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10 comentarios en «Baja por IT: como contabilizar la nómina»

    • Buenas tardes.
      Gracias por interresarte por mi blog.
      Si en cuanto a la mecánica general y el tratamiento del pago delegado. Puede ser que hayan cambiado algunos porcentajes a aplicar en los cálculos pero esto no va a influir en la mecánica de cuentas utilizada.
      Saludos
      Luis Manuel Sánchez

      Responder

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