Baja por IT: como contabilizar la nómina

Baja por IT

Introducción

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Como responsable del departamento de personal de una empresa, es importante que sepas cómo contabilizar la nómina de tus empleados, especialmente cuando se producen situaciones especiales como una baja por IT (incapacidad temporal).

En este artículo te explicaremos los pasos que debes seguir para registrar correctamente este tipo de incidencia y los conceptos que debes tener en cuenta, como la base de cotización, el tipo de contingencia y la prestación que corresponde al trabajador.

Vamos a considerar la contabilización de las nóminas del mes de junio del año N, en la que el trabajador ha causado baja por IT enfermedad común durante unos días del mes y cuyos datos obtenidos de su nómina y del boletín de cotización TC1 son los siguientes:

DATOS DE LAS  NÓMINAS (Figura 1)

Devengos:

• Salario base: 160,00 euros.
• Prestación incapacidad a cargo del empresario: 360,00 euros.
• Prestación incapacidad temporal a cargo de la Seguridad Social (pago delegado): 375,00 euros.

Total devengado: 895,00 euros.

Deducciones:

• Contingencias comunes: 70,50 euros.
• Desempleo: 23,25 euros.
• Formación profesional: 1,50 euros.

Total aportaciones a la Seguridad Social: 95,25 euros.

• IRPF 8 %: 71,60 euros.

Total a deducir: 165,20 euros.

Líquido a percibir: 895,00 – 166,85 = 728,15 euros

Seguros sociales

Si suponemos una base de cotización de 1.500 euros por todas las contingencias, la empresa deberá ingresar la siguiente liquidación en la Seguridad Social:

• Contingencias comunes: 1.500,00 x 28,30% = 424,50 euros.
• Contingencias profesionales (IT e IMS): 1.500,00 x 1% = 15,00 euros.
• Deducciones IT: –375,00 euros.
• Desempleo, FOGASA, Formación profesional: 1.500,00 x 7,95% = 119,25 euros.

Total a ingresar: 183,75 euros.

Figura 2: TC1

CONTABILIZACIÓN de la baja por IT

(1) Salario del mes.

(2) Prestación IT a cargo de la empresa.

(3) Cotizaciones de la empresa: 1.500 euros x (23,60% + 1% + 6,30%) = 463,50 euros.

(4) Prestación IT a cargo de la Seguridad Social.

 (5) Cotizaciones de empresa y trabajador: 463.50 + 95,25 = 558,75 euros.

(6) Retenciones IRPF efectuadas al trabajador.

(7) Líquido a percibir por el trabajador.

Asientos posteriores de la baja por IT:

Los asientos posteriores referidos a los distintos pagos derivados de las nóminas serían los siguientes:

Al pago de la nómina al trabajador, el día 5 de julio del año N:

Al pago de los Seguros Sociales de junio, el día 31 de julio del año N:

Al ingreso de las retenciones mediante el modelo 111, del segundo trimestre del año N (20 de julio):

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Saludos cordiales

Luis Manuel Sánchez

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