Analiza los estados contables de tu empresa: la cuenta de pérdidas y ganancias

LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

La “cuenta de pérdidas y ganancias” es un documento contable que informa del resultado obtenido durante un periodo de tiempo, así como las causas que lo han originado.

El resultado que muestra la cuenta de pérdidas y ganancias coincide con la diferencia de valor del patrimonio neto que se desprende de los balances de situación correspondientes al inicio y al final del periodo analizado, ya que, como es lógico, una empresa únicamente puede tener un resultado.

Refleja los ingresos y los gastos soportados por una empresa durante un periodo determinado (salvo que sean ingresos y gastos que deban contabilizarse directamente al Patrimonio Neto según las Normas de Registro y Valoración del PGC 2007). La diferencia entre ambos es el resultado generado durante dicho periodo.

En la estructura de la cuenta pérdidas y ganancias se diferencian los resultados “de la explotación” de los financieros y el total antes y después de impuestos.

La cuenta de pérdidas y ganancias, como reflejo de los asientos de regularización, se anotará en el libro diario, y también tendrá su correspondiente libro mayor.

Esta cuenta tiene reflejo además en el siguiente documento contable obligatorio, el “Estado de Cambios en el Patrimonio Neto”, dado que un resultado de ejercicio positivo o negativo supone contar con más o menos Patrimonio Neto.

El modelo abreviado de la cuenta de pérdidas y ganancias según el PGC es el siguiente:

 Figura 6: Estructura de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Las cuentas de gestión permiten conocer detalladamente los gastos e ingresos que una sociedad ha realizado a lo largo de un ejercicio económico, siendo esto necesario para conocer las actividades que originan beneficios o pérdidas.

Al cierre del ejercicio económico todos los gastos se recogen en una cuenta única de resultados, que es la cuenta de pérdidas y ganancias.

Ésta va a recoger el resultado (beneficio o pérdidas) del ejercicio.

1.- Resultado de explotación:

Ingresos de explotación menos gastos de explotación. Los derivados de la actividad principal para la cual la empresa fue creada.

Como Ingresos:

– Importe total de las ventas de la empresa (precio por cantidad vendida).

Como Gastos:

– Aprovisionamiento (compras).

– Gastos de personal.

– Dotaciones para amortización del inmovilizado, deterioros, resultado ventas activos,…

– Otros: publicidad, alquileres, transporte, energía, suministros, seguros…

2.- Resultados financieros: Ingresos financieros menos gastos financieros.

Ingresos:

– Dividendos que cobra la empresa por participaciones en el capital social de otras empresas.

– Posesión de obligaciones por las cuales cobrará unos intereses.

– Intereses cobrados por créditos concedidos…. 

Gastos:

– Intereses pagados por deudas a corto o largo plazo.

– Intereses pagados por el descuento de efectos comerciales, es decir, por la venta anticipada al banco u otra entidad financiera de determinados derechos de cobro materializados en efectos comerciales.

– Por dotación de Provisiones, por variación en el valor razonable, por diferencias de cambio, por venta…

3.- Resultados antes de impuestos (BAI). Resultado de explotación más resultado financiero. 

4.- Resultado del ejercicio: Resultado antes de impuestos menos impuesto sobre beneficios. (BDII)

Analizando la cuenta de pérdidas y ganancias, obtendremos los resultados detallados anteriormente.

En las siguientes entradas te explicaré como analizar detalladamente la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de tu empresa.

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Luis Manuel Sánchez