Casos prácticos de contabilización de subvenciones (II)

Subvenciones

Como vimos en mi anterior entrada al blog, la imputación de las distintas subvenciones no reintegrables recibidas a los resultados de la empresa, se debe realizar en función de la finalidad de las distintas subvenciones.

En la siguiente infografía podemos ver un resumen de los distintos criterios de imputación a resultados de las subvenciones. Posteriormente se realizará un supuesto práctico que aclare la contabilización de cada una de las modalidades de subvención.

El estudio de la contabilización de la distinta tipología representada en la infografía anterior lo vamos a hacer en base a una empresa determinada a la que se han concedido diferentes tipos de subvenciones.

Vamos a suponer una empresa con domicilio social en Elda (Alicante) dedicada a la comercialización y desarrollo de productos de desinfección y esterilización de centros hospitalarios que obtiene durante su primer año de funcionamiento las siguientes subvenciones de distintos organismos oficiales.

NOTA: la empresa es una Pyme y aplica en su contabilidad el Plan General 2007 para Pymes. Al ser una Pyme los supuestos se resolverán sin aplicar los grupos 8 y 9 (gastos e ingresos imputados directamente al patrimonio neto) del Plan General 2007.

CASO 1: SUBVENCIONES A LA EXPLOTACIÓN

EJEMPLO PRÁCTICO 1: Para compensar déficits de explotación

El gobierno de la Generalitat Valenciana le concede el 30 de septiembre del año N una subvención de 90.000 euros para que financie su déficit de explotación.

La subvención la hará efectiva la Generalitat Valenciana pasados cuatro meses desde la concesión de la misma.

Las subvenciones a la explotación tienen una incidencia directa sobre los resultados de la empresa (beneficios ó pérdidas) ya que se contabilizan como ingreso, por la totalidad, en el ejercicio en que se reciben, formando parte de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias (apartado 5.b) como ingreso de explotación.

Cuando se conceden el organismo público pertinente, el Plan General de Contabilidad establece la contabilización de estas subvenciones en la cuenta 740. Subvenciones oficiales a la explotación.

Se contabilizan haciendo una anotación en el haber por el importe de la subvención y cargando  a cuentas de los subgrupos 47 “Administraciones Públicas” ó 57 “Tesorería”.

A este respecto, cuando el importe se ha concedido y se cumplen los requisitos para percibirla, pero aún no se ha cobrado, el cargo se hará a la cuenta 4708. Hacienda Pública, deudor por subvenciones concedidas.

Cuando se cobra y se efectúa por parte de la Administración el ingreso efectivo en la cuenta bancaria señalada por el beneficiario, se carga a la cuenta 572. Bancos C/C.

Se cargará al cierre del ejercicio por la regularización de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias a la hora de cerrar el ejercicio contable.

Cuando son concedidas por empresas ó particulares, el Plan General de Contabilidad establece el registro de este tipo de subvenciones en la subcuenta 741. Otras subvenciones de explotación.

Su movimiento es igual que el explicado para la cuenta 740, a excepción de la subcuenta que refleja el derecho adquirido por la empresa al serle concedida la subvención.

En este caso ya no se trata de la subcuenta 4708, sino que se tratará de cuentas del subgrupo 440. Deudores.

SOLUCIÓN

Cuando el organismo oficial comunique la concesión de la subvención se reconocerá el derecho de cobro y se imputará el correspondiente ingreso en la cuenta de resultados del año N. La empresa realizará el siguiente asiento:

La cuenta 740 reflejará un ingreso en la cuenta de pérdidas y ganancias del año N.

El 31 de enero cuando la empresa reciba por transferencia bancaria el importe de la subvención se realizará el asiento:

EJEMPLO PRÁCTICO 2: Para asegurar la rentabilidad económica de la empresa

Nuestra empresa ha recibido el 1 de enero del año N de la Administración una subvención por importe de 55.000 euros, cuyo principal objetivo es la regeneración económica de la empresa, reaorganizándola y manteniendo los puestos de trabajo con el fin de la obtención de beneficios.

Para la consecución de esta subvención, la empresa ha tenido que presentar un Plan de Viabilidad aprobado por la propia Administración dentro de un convenio con la propia administración y la patronal empresarial dentro de las medidas de apoyo a las empresas de la zona debido a la crisis económica que padecemos.

Contabilizar la citada provisión con los asientos oportunos.

SOLUCIÓN

A la concesión de la subvención realizaremos el asiento:

La cuenta 740 reflejará un ingreso en la cuenta de pérdidas y ganancias del año N.

Cuando la empresa reciba por transferencia bancaria el importe de la subvención se realizará el asiento:

En la siguiente entrada trataré la contabilización de las subvenciones destinadas a la financiación de determinados gastos que corresponden al caso 2 de la infografía.

Saludos cordiales

Luis Manuel Sánchez