Contabilización de las bonificaciones por la realización de cursos de formación por parte de los trabajadores de la empresa

bonificaciones

Desde mi punto de vista, estas bonificaciones deberían registrarse en los términos que vamos a detallar seguidamente, es decir, tratando la bonificación de las cotizaciones a la Seguridad Social como tal, es decir como una bonificación o subvención en cuentas del subgrupo (74-), con lo cual tendríamos las nóminas contabilizadas igual que realizamos todos los meses, con el registro de la Seguridad Social por las cuotas resultantes de aplicar los tipos de gravamen correspondientes a las bases de cotización y, por otro lado, en otro asiento registraríamos el importe de la bonificación de la forma:

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

30-XX

471

Organismos de la Seguridad Social deudores Por el importe de la bonificación

xxx

x

30-XX

74…

Subvenciones a la explotación Bonificación en los seguros sociales

xxx

Cuando vayamos a realizar el pago tendríamos:

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

30-XX

476

Organismos de la Seguridad Social acreedores Pago seguros sociales

xxx

x

30-XX

471…

Organismos de la Seguridad Social deudores Importe del curso de formación

xxx

x

30-XX

57…

Tesorería Importe líquido a ingresar en TC1

xxx

El importe a incluir en la cuenta (476) estaría formado por el total de las cuotas obreras y cuotas empresariales de acuerdo a las nóminas del mes en curso sin tener en cuenta el curso de formación realizado (como cualquier otro mes)

De esta forma tendríamos registrados los seguros sociales por su importe íntegro, también el importe objeto de bonificación y la cuenta de resultados reflejaría tanto el gasto por el curso como la bonificación y el ingreso consecuencia del menor importe a pagar a la Seguridad Social consecuencia de la bonificación aplicada, quedando absolutamente neutra su incidencia en pérdidas y ganancias pero al mismo tiempo reflejando la realidad de las operaciones acontecidas (imagen fiel).

Esta es la opción que considero más adecuada de acuerdo a las normas de Registro y Valoración del PGC y creo que refleja más fielmente lo acontecido en la empresa en relación a la problemática planteada.

EJEMPLO

Una empresa procede a registrar las nóminas y seguros sociales del mes de marzo de acuerdo a los siguientes datos:

– Salarios íntegros: 20.000 euros.

– Seguridad Social empresa: 6.640 euros.

– Seguridad social trabajadores: 1.600 euros.

– IRPF: 1.400 euros.

– Deducción anticipos de remuneraciones: 1.000 euros.

Al mismo tiempo en los seguros sociales de este mes debe ser aplicada una bonificación de 420 euros consecuencia de la realización de un curso de formación realizado en noviembre de 2013 por uno de los trabajadores de la empresa y que cumple todos los requisitos para ser bonificado.

CONTABILIZACIÓN

– Por la imputación del curso tendríamos (noviembre de 2013): contabilización de la factura del centro de formación que ha realizado el curso:

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

30-11

649

Otros gastos sociales Importe del curso

420

x

30-11

410

Centro de formación S.L. Deuda con el centro de formación que ha impartido el curso

420

– En el momento de producirse el pago efectivo al centro de formación:

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

30-11

410

Centro de formación S.L. Pago al centro de formación

420

x

30-11

572

Bancos Pago a traves del banco

420

– Por el registro de las nóminas del mes de noviembre y crédito frente a la Seguridad Social:

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

30-11

640

Sueldos y salarios Salario bruto

20.000

x

30-11

642

Seguridad social a cargo de la empresa Cuota patronal de la seguridad social

6.640

x

30-11

476

Organismos de la seguridad social acreedores Cuota patronal + cuota obrera

8.240

x

30-11

4751

H.P. acreedora por retenciones practicadas Retención IRPF

1.400

x

30-11

460

Anticipo de remuneraciones Compensación anticipo

1.000

X

30-11

465

Remuneraciones pendientes de pago Salario pendiente de liquidar

16.000

Por la contabilización de la bonificación:

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

30-11

471

Organismos de la seguridad social deudores Imputación de la bonificación como ingreso para la empresa

420

x

30-11

74…

Subvenciones a la explotación Bonificación imputada

420

– Por el pago durante el mes de diciembre de la cantidad pendiente a la Seguridad Social:

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x

31-12

476

Organismos de la seguridad social acreedores Pago de la deuda a la seguridad social

8.240

x

31-12

471

Organismos de la seguridad social deudores Compensación de la bonificación

420

X

31-12

57…

Tesorería Pago a través de la tesorería

7.820

NORMATIVA APLICADA

CONSULTA Nº 5 DEL BOICAC Nº 94 DE JUNIO DE 2013

NORMA DE VALORACIÓN Nº 18

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Saludos cordiales

Luis Manuel Sánchez

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