Podemos distinguir las siguientes fases del período medio de maduración:

Periodo medio de almacenamiento de las materias primas. (Pa) 

Su cuantificación se define como el tiempo, expresado en días, que por término medio permanecen las materias primas almacenadas, es decir, el tiempo que tarda en utilizarse las materias primas. 

Es decir el período de almacenamiento de las materias primas nos indica los días que transcurren desde que las compramos hasta que son utilizadas en la empresa para la producción y se produce la salida del almacén.

La permanencia de las materias primas en el almacén es importante porque repercute en la liquidez de la empresa.

Por esta razón, en un principio sería conveniente disminuir ese período al mínimo, pero teniendo siempre presente que no debemos quedar desabastecidos de materias primas, ya que nos perjudicaría al tener que efectuar posteriormente gastos excesivos.

La reducción de este período evita gastos producidos por mermas, roturas y obsolescencia. 

Periodo medio de fabricación. (Pf) 

Representa la duración que por término medio transcurre entre la entrada de las materias primas en los procesos de producción hasta que salen los productos terminados.

Es también importante a la hora de analizar la liquidez de la empresa, siendo necesario disminuir este proceso al máximo. 

Los dos períodos que hemos analizado solamente se producen en las empresas de carácter industrial, no existiendo en las empresas de carácter comercial, que carecen de materias primas y de fabricación. 

Periodo medio de venta (Pv). Periodo medio de almacenamiento de productos terminados.

Este período se desarrolla desde que los productos entran en el almacén, después de haber finalizado la fabricación, hasta que se produce su venta.

Los días que tarda un producto en venderse y permanece en el almacén afectan negativamente a la liquidez de la empresa y, por tanto, sería conveniente disminuir este período al mínimo.

Periodo medio de cobro a clientes (Pc)

Es el tiempo que transcurre desde que procedemos a la venta de los productos de la empresa y el cobro de los mismos. 

Se podrá calcular el saldo medio de los créditos comerciales a través de una media aritmética entre los saldos iniciales y finales del ejercicio. 

A la empresa le interesa disminuir el período medio de cobro a los clientes, puesto que con esta medida se produce un aumento de la tesorería y disminuye su necesidad de endeudamiento.

Los clientes de dudoso cobro se incluyen y consideran cuentas a cobrar mientras que las PÉRDIDAS POR DETERIORO DE CRÉDITOS COMERCIALES (antiguas provisiones para insolvencias), su saldo no debe minorar el de las cuentas a cobrar.

Respecto de los anticipos de clientes se tratarán como una minoración de su saldo.

Respecto de los efectos, ya estén en gestión, descontados o impagados forman parte del saldo de las cuentas a cobrar.

Periodo medio de pago a proveedores (Pp)

Tiene un significado financiero y se refiere al tiempo que media entre que efectuamos una compra y su pago. 

En este caso, al contrario que lo analizado en los casos anteriores, interesa aumentar el período medio de pago.

Por lo tanto, resumiendo en una expresión matemática: 

Período medio de maduración económico: 

PMM = Pa + Pf + Pv + Pc 

Período medio de maduración financiero:

PMM = Pa+Pf+Pv+ Pc – Pp

Si el plazo para pagar a nuestros proveedores es lo suficientemente amplio podemos concluir que el período medio de maduración financiero puede llegar a ser negativo. Esto significa que el periodo de pago es mayor que la suma de los otros períodos (Almacenamiento + Fabricación + Venta + Cobro)

Esto ocurre en empresas de carácter comercial  con ventas al contado y pago a un plazo bastante amplio.

Podemos ver esta situación con el siguiente esquema:

RESUMEN-COMENTARIOS:

– A la empresa le interesa elevar la rotación de todas las fases, reduciendo el período de maduración. 

– A mayor velocidad, menor será el periodo medio y menos recursos tendrá que destinar a financiar el ciclo a corto. 

Para este objetivo la empresa dispone de una serie de políticas:

• Sobre las compras: reducir el stock de materias primas y mejorar su financiación.
• Sobre la producción o fabricación: invertir en tecnología, maquinaria…, incentivos a la producción, planificación de tareas.
• Sobre las ventas: descuentos, rebajas, publicidad.
• Sobre los cobros: descuentos pronto pago y cualquier práctica que mejore la gestión de cobro. 

Llevando a cabo estas políticas, la empresa podrá conseguir:

• Incremento de productividad y rentabilidad.
• Aceleración del proceso de amortización de la estructura técnica.
• Renovación y mejora de la estructura fija.
• Incremento del tamaño de la empresa.
• Aumento de los recursos propios.

Puedes aprender aquí sobre la definición de Período medio de maduración

En la próxima entrada del blog calcularé el Período Medio de Maduración de una empresa con un supuesto práctico.

Saludos cordiales

Luis Manuel Sánchez

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