Precio medio ponderado y FIFO: hoja Excel

EJEMPLO:

Una tienda que vende ordenadores, al adquirir su mercancía puede que en enero cada ordenador le cueste 1.000 euros, en marzo 1.200 euros, etc.

Cuando llega el cierre de ejercicio, y nos planteamos dar de alta las existencias finales, se plantea el problema de determinar qué precio de coste utilizar.

Veámoslo mejor con un ejemplo:

Esta tienda de informática adquiere a lo largo del año dos ordenadores: el primero lo compra en enero y le cuesta 1.000 euros y el segundo en junio y le cuesta 1.500 euros.

En septiembre vende uno de los ordenadores por 2.000 euros, cerrando el año con el otro ordenador en su almacén.

Vamos a suponer que a comienzos de año no había ningún ordenador en su almacén y que su balance inicial era:

Caja: 3.000 euros

Capital: 3.000 euros

Veamos cómo, en función del precio de coste que utilice para valorar el ordenador que le queda en almacén, varía el valor de las existencias en balance, así como su cifra de beneficios.

1. a.     Si utiliza como precio de coste de sus existencias finales 1.000 euros. En su cuenta de Pérdidas y ganancias tendremos: 

El balance de Situación final quedará:

b.    Si utiliza como precio de coste de sus existencias finales 1.500 euros.

El balance de Situación final quedará:

El Nuevo Plan General de Contabilidad 2007 autoriza o permite dos métodos de valoración: precio medio ponderado y FIFO, habiendo desaparecido el método LIFO, vigente hasta ahora en el antiguo plan de 1990.

MÉTODO FIFO

FIFO (First in – First out):lo primero que entra es lo primero que sale. Es decir, cuando se venden existencias, se van dando de baja las primeras que entraron en almacén.

En el ejemplo anterior, cuando se vende el ordenador saldría el primero (el que costó 1.000 euros), luego el ordenador que queda en almacén al cierre de ejercicio tendría un precio de coste de 1.500 euros.

PRECIO MEDIO PONDERADO

Precio medio ponderado. Se calcula un precio de coste medio para todo el ejercicio, a partir del coste de las existencias que había en almacén a principios de ejercicio y de las diversas compras que se hayan realizado durante el año.

En el ejemplo anterior el precio del ordenador que se vende se valora a 1.250 euros (1.000 + 1.5000 / 2) y el que queda en almacén también queda valorado a ese precio.

 LIFO

Como comentamos en entrada anterior, este método desaparece como método de valoración en el Nuevo Plan de 2007.

No obstante si en nuestro ejemplo hubiéramos aplicado este método.

LIFO (Last in – First out): el último que entra es el primero que sale. Es decir, cuando se venden existencias, se van dando de baja las últimas que entraron.

En el ejemplo cuando se vende el ordenador saldría el último (el que costó 1.500 euros), por lo que el que queda en almacén tendría un precio de coste de 1.000 euros.

Cuando se trate de bienes cuyo precio de adquisición no sea identificable de modo individualizado, se adoptará con carácter general el método del precio medio o coste medio ponderado. Si la empresa lo estima oportuno podrá aplicar el método FIFO.

Una empresa dedicada a la comercialización de prendas de confección, ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el último ejercicio:

Se pide: 

Presentar una ficha de inventario contable permanente de acuerdo con los dos métodos permitidos por el plan general contable.

MÉTODO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO

Cada vez que hay una nueva entrada de mercancía se calcula un Precio Medio Ponderado aplicando la siguiente fórmula media:

En la entrada del día 4-3 tendremos:

La siguiente salida se valorará al precio medio existente en ese momento en el almacén de la empresa, y así sucesivamente.  Las existencias finales valoradas por este método serán 58.064 euros.

MÉTODO F.I.F.O. (First in First out)- PEPS (Primera entrada-primera salida)

En este método las salidas se valoran al precio de las unidades que primero entraron en el almacén hasta que queden y así sucesivamente. Cuando hay entradas a diferentes precios no se calcula nada como ocurría en el método del Precio Medio Ponderado.

Las existencias finales valoradas por el método FIFO serán 65.600  euros.

Cálculo del valor de las existencias finales

De acuerdo con los datos del caso práctico anterior, calcular el valor de las existencias finales siguiendo los métodos del precio medio ponderado y FIFO y realizar una comparación entre el valor de las salidas al mercado y el valor de las existencias finales proporcionada por cada método. En épocas inflacionistas ¿cuál es el método que conduce a una valoración mayor de las salidas? ¿Y de las existencias finales?

En épocas de inflación el método que valoraba menos las existencias era el LIFO, pero hemos dicho que ya no es permitido por el Plan Contable por lo tanto comparando el método del precio Medio ponderado y el FIFO tenemos:

Vemos que el método FIFO sobrevalora las existencias en almacén y por tanto el valor de la variación de existencias contabilizado será mayor con lo que eso supondrá de incidencia en nuestra cuenta de pérdidas y ganancias.

Puedes practicar los dos métodos reconocidos por el plan general contable con la siguiente hoja de cálculo que determina la valoración de existencias por el Precio Medio Ponderado y el método FIFO en el siguiente enlace:

METODOS DE VALORACION DE EXISTENCIAS1

Por supuesto estoy abierto como siempre a todas las mejoras que podáis proponer para mejorar la hoja.

Puedes encontrar más modelos financieros como este haciendo clic en este enlace:

FUNCIONES Y MODELOS FINANCIEROS CON EXCEL

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Luis Manuel Sánchez