Precio medio ponderado y FIFO: hoja Excel

FICHA DE ALMACEN

PRECIO MEDIO PONDERADO Y FIFO

En el anterior artículo del blog hemos comentado  que las existencias se contabilizan por su precio de coste. Sin embargo, como la compra de existencias y la fabricación de productos se van desarrollando a lo largo del ejercicio, el precio de coste puede ir variando.

En esta entrada te explico cómo funcionan los dos métodos de valoración de existencia admitidos por el plan general contable de 2007: precio medio ponderado y FIFO.

Como complemento al artículo , al final de esta entrada puedes descargar una práctica hoja excel con la que podrás practicar la valoración de existencias por los métodos FIFO y precio medio ponderado.

EJEMPLO:

Una tienda que vende ordenadores, al adquirir su mercancía puede que en enero cada ordenador le cueste 1.000 euros, en marzo 1.200 euros, etc.

Cuando llega el cierre de ejercicio, y nos planteamos dar de alta las existencias finales, se plantea el problema de determinar qué precio de coste utilizar.

Veámoslo mejor con un ejemplo:

Esta tienda de informática adquiere a lo largo del año dos ordenadores: el primero lo compra en enero y le cuesta 1.000 euros y el segundo en junio y le cuesta 1.500 euros.

En septiembre vende uno de los ordenadores por 2.000 euros, cerrando el año con el otro ordenador en su almacén.

Vamos a suponer que a comienzos de año no había ningún ordenador en su almacén y que su balance inicial era:

Caja: 3.000 euros

Capital: 3.000 euros

Veamos cómo, en función del precio de coste que utilice para valorar el ordenador que le queda en almacén, varía el valor de las existencias en balance, así como su cifra de beneficios.

  1. a.     Si utiliza como precio de coste de sus existencias finales 1.000 euros. En su cuenta de Pérdidas y ganancias tendremos: 

EUROS

Ventas de mercaderías

2.000

Compras de mercaderías

-2.500

Variación de existencias

1.000

Beneficio de explotación

500

El balance de Situación final quedará:

ACTIVO

PASIVO

Caja

500

Capital

3.000

Clientes

2.000

Resultado del ejercicio (beneficios)

500

Mercaderías

1.000

Total activo

3.500

Total pasivo

3.500

b.    Si utiliza como precio de coste de sus existencias finales 1.500 euros.

EUROS

Ventas de mercaderías

2.000

Compras de mercaderías

-2.500

Variación de existencias

1.500

Beneficio de explotación

1.000

El balance de Situación final quedará:

ACTIVO

PASIVO

Caja

500

Capital

3.000

Clientes

2.000

Resultado del ejercicio (beneficios)

1.000

Mercaderías

1.500

Total activo

4.000

Total pasivo

4.000

El Nuevo Plan General de Contabilidad 2007 autoriza o permite dos métodos de valoración: precio medio ponderado y FIFO, habiendo desaparecido el método LIFO, vigente hasta ahora en el antiguo plan de 1990.

MÉTODO FIFO

FIFO (First in – First out):lo primero que entra es lo primero que sale. Es decir, cuando se venden existencias, se van dando de baja las primeras que entraron en almacén.

En el ejemplo anterior, cuando se vende el ordenador saldría el primero (el que costó 1.000 euros), luego el ordenador que queda en almacén al cierre de ejercicio tendría un precio de coste de 1.500 euros.

fifo

PRECIO MEDIO PONDERADO

Precio medio ponderado. Se calcula un precio de coste medio para todo el ejercicio, a partir del coste de las existencias que había en almacén a principios de ejercicio y de las diversas compras que se hayan realizado durante el año.

En el ejemplo anterior el precio del ordenador que se vende se valora a 1.250 euros (1.000 + 1.5000 / 2) y el que queda en almacén también queda valorado a ese precio.

 LIFO

Como comentamos en entrada anterior, este método desaparece como método de valoración en el Nuevo Plan de 2007.

No obstante si en nuestro ejemplo hubiéramos aplicado este método.

LIFO (Last in – First out): el último que entra es el primero que sale. Es decir, cuando se venden existencias, se van dando de baja las últimas que entraron.

En el ejemplo cuando se vende el ordenador saldría el último (el que costó 1.500 euros), por lo que el que queda en almacén tendría un precio de coste de 1.000 euros.

CRITERIO DE VALORACIÓN RECOMENDADO

Cuando se trate de bienes cuyo precio de adquisición no sea identificable de modo individualizado, se adoptará con carácter general el método del precio medio o coste medio ponderado. Si la empresa lo estima oportuno podrá aplicar el método FIFO.

 

 PMP  

Valora las salidas de acuerdo con la media de los precios de adquisición de las existencias en ese momento, ponderados por las cantidades adquiridas

 FIFO  

Recoge las iniciales de la expresión «first in, first out» (primera entrada, primera salida) y valora las salidas de acuerdo con el precio de la partida comprada antes y, cuando ésta no es suficiente, se empieza a computar el precio de las unidades que correspondan de la siguiente entrada, y así sucesivamente. Así, las existencias finales quedan valoradas a los precios más recientes

 

EJERCICIO PRÁCTICO

Una empresa dedicada a la comercialización de prendas de confección, ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el último ejercicio:

Concepto

Fecha

Cantidad

Precio

Existencias iniciales

4-1

800 u.

120 €

Compras

5-3

600 u.

140 €

Ventas

9-6

400 u.

Ventas

8-8

520 u.

Compras

2-10

320 u.

170 €

Ventas

3-12

400 u.

Se pide: 

Presentar una ficha de inventario contable permanente de acuerdo con los dos métodos permitidos por el plan general contable.

MÉTODO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO

ENTRADAS

SALIDAS

EXISTENCIAS

FECHA

CANTIDAD PRECIO VALOR CANTIDAD PRECIO VALOR CANTIDAD PRECIO VALOR

4-1

800

120

96.000

800

120

96.000

4-3

600

140

84.000

800

120

96.000

600

140

84.000

1.400

128,60

180.000

9-6

400

128,60

51.430

1.000

128,60

128.600

8-8

520

128,60

66.860

480

128,60

61.728

2-10

320

170

54.400

480

128,60

61.728

320

170

54.400

800

145,16

116.128

3-12

400

145,16

58.064

400

145,16

58.064

Cada vez que hay una nueva entrada de mercancía se calcula un Precio Medio Ponderado aplicando la siguiente fórmula media:

En la entrada del día 4-3 tendremos:

La siguiente salida se valorará al precio medio existente en ese momento en el almacén de la empresa, y así sucesivamente.  Las existencias finales valoradas por este método serán 58.064 euros.

MÉTODO F.I.F.O. (First in First out)- PEPS (Primera entrada-primera salida)

ENTRADAS

SALIDAS

EXISTENCIAS

FECHA

CANTIDAD PRECIO VALOR CANTIDAD PRECIO VALOR CANTIDAD PRECIO VALOR

4-1

800

120

96.000

800

120

96.000

4-3

600

140

84.000

800

120

96.000

600

140

84.000

1.400

 

180.000

9-6

400

120

48.000

400

120

48.000

600

140

84.000

1.000

 

132.000

8-5

400

120

48.000

120

140

16.800

480

140

67.200

2-10

320

170

54.400

480

140

67.200

320

170

54.400

800

121.600

3-12

400

140

56.000

80

140

11.200

320

170

54.400

400

65.600

En este método las salidas se valoran al precio de las unidades que primero entraron en el almacén hasta que queden y así sucesivamente. Cuando hay entradas a diferentes precios no se calcula nada como ocurría en el método del Precio Medio Ponderado.

Las existencias finales valoradas por el método FIFO serán 65.600  euros.

Cálculo del valor de las existencias finales

De acuerdo con los datos del caso práctico anterior, calcular el valor de las existencias finales siguiendo los métodos del precio medio ponderado y FIFO y realizar una comparación entre el valor de las salidas al mercado y el valor de las existencias finales proporcionada por cada método. En épocas inflacionistas ¿cuál es el método que conduce a una valoración mayor de las salidas? ¿Y de las existencias finales?

En épocas de inflación el método que valoraba menos las existencias era el LIFO, pero hemos dicho que ya no es permitido por el Plan Contable por lo tanto comparando el método del precio Medio ponderado y el FIFO tenemos:

CONCEPTOS

Precio medio ponderado

FIFO

Valor de las salidas

176.354

168.800

Valor de las existencias finales

58.064

65.600

Vemos que el método FIFO sobrevalora las existencias en almacén y por tanto el valor de la variación de existencias contabilizado será mayor con lo que eso supondrá de incidencia en nuestra cuenta de pérdidas y ganancias.

Puedes practicar los dos métodos reconocidos por el plan general contable con la siguiente hoja de cálculo que determina la valoración de existencias por el Precio Medio Ponderado y el método FIFO en el siguiente enlace:

METODOS DE VALORACION DE EXISTENCIAS1

fifo

Por supuesto estoy abierto como siempre a todas las mejoras que podáis proponer para mejorar la hoja.

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Saludos cordiales a todos mis seguidores.

Luis Manuel Sánchez

 

 

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5 Respuestas

  1. M. Angeles dice:

    Hola Luis, estupendo trabajo, ¿es posible descargar la excel?

    • luismanuel33 dice:

      Hola Mª Angeles puedes descargar la hoja en el enlace que hay al final del artículo.
      De todas formas ya te he enviado la hoja a tu correo. Ya me cuentas que te ha parecido
      Saludos cordiales.
      Luis Manuel

  2. Paola dice:

    Esta estupendo el trabajo , se puede bajar el excel

    • luismanuel33 dice:

      Buenos días Paola:
      Si que se puede bajar la hoja. Si tienes dificultades me lo dices y te la mando directamente a tu e-mail.
      Me alegro que te guste el trabajo.
      Saludos cordiales.
      Luis Manuel Sánchez

  1. 17 marzo, 2014

    […] HOJA DE CÁLCULO EXCEL: Precio medio ponderado Y FIFO. Infórmate aquí. […]

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