Provision para otras responsabilidades

provision para otras responsabilidades

La provisión para otras responsabilidades representa pasivos no financieros surgidos por obligaciones de cuantía indeterminada no incluidas en otras provisiones:

  • Procedentes de litigios en curso.
  • Indemnizaciones u obligaciones derivados de avales y otras garantías similares a cargo de la empresa.

EJEMPLO PRÁCTICO 1 

Una empresa había constituido un aval a favor de otra empresa. Este aval cubría el cumplimiento de diversas obligaciones de pago por parte de la segunda empresa. La empresa avalada ha incumplido parte de las obligaciones avaladas, por lo que se ejecutará el correspondiente aval, teniendo la certeza de que la empresa avalista deberá pagar una cantidad aproximada de 20.000 euros dentro de un plazo de seis meses.

Definitivamente, la cantidad pagada por la empresa en relación con el aval fue de 23.000 euros.

Al ser una provisión a corto plazo se desestima el efecto de actualización financiera de la provisión.

Realiza todos los asientos necesarios en la contabilidad de la empresa avalista suponiendo que se dan las condiciones necesarias para la dotación de la correspondiente provisión.

SOLUCIÓN:

Por la dotación de la provisión:

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE HABER

1

xxx

678

Gastos excepcionales Dotación provisión para responsabilidades

20.000

1

xxx

5292

Provisión a corto plazo para otras responsabilidades Dotación provisión para responsabilidades

20.000

Por el pago por la ejecución del aval: 

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

2

xxx

5292

Provisión a corto plazo para otras responsabilidades Aplicación de la provisión con el pago del aval

20.000

2

xxx

678

Gastos excepcionales Por el gasto no provisionado

3.000

2

xxx

572

Bancos c/c Pago del total del aval definitivo

23.000

Hemos aplicado la provisión hecha en su momento y cómo definitivamente el aval ha resultado ser 3.000 euros más, éstos los contabilizamos como gastos excepcionales.

EJEMPLO PRÁCTICO 2

Vamos a suponer ahora que una empresa constituye un aval a favor de uno de sus clientes como garantía del cumplimiento de una obligación que se prevé ascienda a 130.000 euros dentro de tres años. Cuando pasan los tres años el cliente no puede hacer frente a las obligaciones de pago adquiridas y su acreedor ejecuta el aval contra nuestra empresa pagando 140.000 euros. Consideramos en este caso un tipo de actualización del 3,5 % al tratarse de una provisión a largo plazo que habrá que actualizar todos los años.

Contabilizar los asientos contables derivados de la operación anterior.

SOLUCIÓN:

La provisión la valoraremos por el valor actual de los 130.000 euros durante 3 años al 3,5 % y posteriormente cada año la iremos actualizando con cargo a la cuenta 660. Gatos financieros por actualización de provisiones.

Por la dotación de la provisión:

FECHA CUENTA CONCEPTO IMPORTES
CÓDIGO TÍTULO DEBE HABER
1 xxx 678 Gastos excepcionales Dotación provisión para responsabilidades (valor actualizado) 117.252,55
1 xxx 142 Provisión para otras responsabilidades Dotación provisión para responsabilidades (valor actualizado) 117.252,55

Al finalizar el primer año actualizamos el valor de la provisión: 117.252,55 x (1 + 0.035) = 121.356,39 que será el valor de la provisión pasado un año, menos el valor de la provisión en el período anterior 121.356,39 – 117.252,55 = 4.103,84 euros. 

FECHA CUENTA CONCEPTO IMPORTES
CÓDIGO TÍTULO DEBE HABER
2 xxx 660 Gastos financieros por actualización de provisiones Actualización de la provisión 4.103,84
2 xxx 142 Provisión para otras responsabilidades Actualización de la provisión 4.103,84

Al finalizar el segundo año actualizamos el valor de la provisión:

121.356,39 x (1 + 0.035) = 125.603,86 que será el valor de la provisión pasado un año, menos el valor de la provisión en el período anterior 125.603,86 – 121.356,39 = 4.247,47

FECHA CUENTA CONCEPTO IMPORTES
CÓDIGO TÍTULO DEBE HABER
2 xxx 660 Gastos financieros por actualización de provisiones Actualización de la provisión 4.247,47
2 xxx 142 Provisión para otras responsabilidades Actualización de la provisión 4.247,47

Procederemos seguidamente por la reclasificación de la provisión del largo a corto plazo.

En este momento después de las actualizaciones realizadas llevaremos en el saldo de la cuenta 142. Provisión para otras responsabilidades (117.252,55 + 4.103,84 +4.247,47 = 125.603,86) que reclasificaremos del largo a corto plazo: 

FECHA CUENTA CONCEPTO IMPORTES
CÓDIGO TÍTULO DEBE HABER
3 xxx 142 Provisión para otras responsabilidades Reclasificación de la provisión 125.603,86
3 xxx 5292 Provisión a corto plazo para otras responsabilidades Reclasificación de la provisión 125.603,86

Al finalizar el tercer año actualizamos el valor de la provisión:

125.603,86 x (1 + 0.035) = 130.000 que será el valor de la provisión prevista para cuando se ejecutara el aval, menos el valor de la provisión en el período anterior 130.000 – 125.603,86 = 4.396,14 euros. 

FECHA CUENTA CONCEPTO IMPORTES
CÓDIGO TÍTULO DEBE HABER
4 xxx 660 Gastos financieros por actualización de provisiones Actualización de la provisión 4.396,14
4 xxx 5292 Provisión a corto plazo para otras responsabilidades Actualización de la provisión 4.396,14

Cuando efectuemos el pago del aval de 140.000 euros al acreedor de nuestro cliente relizaremos el siguiente asiento: 

FECHA CUENTA CONCEPTO IMPORTES
CÓDIGO TÍTULO DEBE HABER
5 xxx 5292 Provisión a corto plazo para otras responsabilidades Por el pago del aval al acreedor 130.000
5 xxx 678 Gastos excepcionales Por la cantidad de gasto hasta completar los 140.000 euros 10.000
5 Xxx 572 Bancos C/C Por la salida de bancos 140.000

Se ha cargado la cuenta 678. Gastos excepcionales con 10.000 euros que es lo que falta para completar el pago de 140.000 euros que ha sido el aval definitivo y nos habíamos quedado cortos en la provisión contabilizada.

Saludos cordiales.

Luis Manuel Sánchez

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1 respuesta

  1. 28 mayo, 2014

    […] Cómo se contabilizan las provisiones para responsabilidades. Leer ahora. […]

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