Cómo se contabiliza una venta de inmovilizado

inmovilizado1

La venta de elementos del inmovilizado presenta algunas características especiales que vamos a estudiar en esta entrada, centrándonos en su aspecto contable.

Hay que tener en cuenta que la venta de elementos del inmo­vilizado no constituye la actividad económica de la empresa, por lo que su tratamiento, a efectos de registro contable, es muy distinto al de la venta de mercaderías.

Por tanto, los resul­tados obtenidos en la venta de estos bienes (beneficio o pérdi­da), no son resultados corrientes de la explotación, sino que tienen un carácter extraordinario para la empresa.

Además, los elementos del inmovilizado sufren el proceso de desgaste y depreciación que da lugar a las amortizaciones que ya hemos visto.

Por este motivo, debemos tener siempre presente que el valor de estos elementos se encuentra regis­trado en la contabilidad de la empresa a través de dos cuen­tas: la cuenta que representa el elemento patrimonial, y la cuenta que representa la depreciación de ese elemento, es decir, la amortización acumulada del mismo.

 Estos bienes se registran en sus cuentas por el procedimiento contable administrativo, según el cual las entradas y salidas se realizan siguiendo el mismo criterio de valoración.

Tanto cuando se compran como cuando se venden, estos bienes son registrados en sus respectivas cuentas por el va­lor de adquisición, coincidiendo así el valor de salida de la cuenta con el de entrada, independientemente de cuál haya sido su precio real de venta.

Al operar de esta forma, el saldo de la cuenta coincide siempre con el inventario de es­tos bienes en la empresa, por lo que este método se llama también de permanencia de inventario.

La diferencia entre ambos precios, el de adquisición y el de venta, junto con el importe de la amortización acumulada de los mismos, constituye el resultado de la operación por la venta de estos bienes, y se registra en una cuenta de resul­tados de carácter excepcional.

El PGC establece las siguientes cuentas para recoger el resultado cuando represente pérdida:

670. Pérdidas procedentes de inmovilizado intangible

671. Pérdidas procedentes de inmovilizado material

Las cuentas para recoger el resultado cuando represente beneficio son las siguientes:

770. Beneficios procedentes de inmovilizado inmaterial

771. Beneficios procedentes de inmovilizado material

TRATAMIENTO CONTABLE

El tratamiento contable de estas operaciones de venta de inmovilizado lo vamos a analizar a través del desarrollo del siguiente ejemplo.

Una empresa que va a renovar la maquinaria de su fábrica vende una máquina de su cadena de produc­ción a otra empresa con fecha 18 de abril.

El cobro se realiza mediante cheque que la empresa ingresa en su cuenta bancaria.

Estos son los datos de la ope­ración:

Valor de adquisición de la máquina:                  5.110 euros

Amortización acumulada:                                   2.794 euros

Precio de venta:                                                 2.800 euros

Porcentaje anual de amortización:                          10%

Tipo de IVA aplicable:                                              21%

 

Análisis de la operación y cálculos previos

Debido a que la empresa registra la amortización en su contabilidad al final de cada ejercicio económico, la cuen­ta de amortización acumulada recogerá sólo la corres­pondiente hasta el 31 de diciembre del año anterior, por lo que hay que calcular y añadir la amortización que corresponde efectuar en la máquina por el período de tiempo del año actual, que va desde el 1 de enero al 18 de abril, fecha en que se realiza la venta.

Realizamos los siguientes cálculos:

amor12

Del 1 de enero al 18 de abril van 108 días

Y mediante la siguiente regla de tres obtenemos la cuota correspondiente al período del año actual:

amor13

 Y despejando la X  de la regla de tres tenemos:

amor14

Método de contabilización e identificación de las cuentas

Cálculo de los datos de la factura de venta:

amor15

Asientos que realizará la empresa cuando se produzca la venta:

  • Por la amortización correspondiente al año actual (1 de enero al 18 de abril):

FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x 18-4

681

Amortización del inmovilizado material Amortización máquina

151,20

x 18-4 2813 Amortización acumulada de maquinaria Amortización máquina

151,20

 

  • Por el asiento de la venta:
FECHA

CUENTA

CONCEPTO

IMPORTES

CÓDIGO

TÍTULO

DEBE

HABER

x 18-4 2813 Amortización cumulada de maquinaria (2.794 + 151,20) Venta de maquinaria 2.945,20
x 18-4 572 Bancos c/c Venta de maquinaria 3.388,00
x 18-4 213 Maquinaria 5.110,00
x 18-4 477 H.P. Iva Repercutido 588,00
X 18-4 771 Beneficios del Inmovilizado Material 635,20

Mediante este último asiento se anula la amortización acumulada correspondiente al bien que se vende, se da de baja al propio bien, y se registra el cobro del importe de la venta.

La diferencia entre estas cantidades constituye el resultado de la operación.

Como en este caso suma más el Debe, la diferencia hay que registrarla en el Haber para que cuadre el asiento, y el resultado de la operación es, por tanto, beneficio, por lo que utilizamos la cuenta 771 para registrarlo.

Saludos cordiales

Luis Manuel Sánchez

 

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